在前面第一章里我们已经学过了怎样简单地创建一个出版物，在这里要在已经有初步置入文本和图形经验的基础上，再学习一些必要的处理文本的方法。
在出版物中，PageMaker允许用户完全控制文本，用户可以在版面视图中直接输入和格式化文本。这一节中，我们就来一起学习如何格式化文本。
前面讲过的如何新建文档及置入文本，这里就不再讲了。看这个页面，是刚刚置入的“在线教程 -> 艺术百科 -> 地理漫游 -> 中国地理”中的一篇《变脸王的绝活》，现在是完全没有加工的状态，我们可以通过利用PageMaker提供的工具把它变得较为完美。
选择工具面板中的指针工具，点击文本块，可以看到在文本块下部有一个小红点。
我们查看一下“版面/自动排文”命令，看到这一命令处于被选中的状态，在这种情况下，出现“小红点”表明由于受页数的限制，文章内容没有被完全置入。这可怎么办呢？因为新建的文档只有一页，所以必须为它增加页面，然后再把其余的文本置入。
增加页面的方法很简单，把鼠标移到页码图标“1”上，（因为此文档只有一页所以只有这一个页码图标。）单击右键，在右键弹出菜单中选择“插入页面”，在弹出的“插页”对话框中设置要插的页数及插入的位置。在这里顺便讲一下“插页”对话框，它的功能比较强，可以自己设置插入的页数、插入的位置以及是否应用文档主页，如果选中“分别设置左右页面”，就会出现“左手页”和“右手页”两个选项，可以分别设置它们应用主页的情况。当然，我们这里没有那么麻烦了，只要将“插入”中缺省的“2”改为“1”，其它设置都取缺省值就可以了。因为我们已经选择了“版面/自动排文”命令，只要插入一页就行，如果一页仍然排不下所有内容的话，“自动排文”命令可以自动在后面插入足够的页数来排文。
点击“插入”，看页码图标，在第一页的图标后就多了第二页的图标。我们点击第一页下面的小红点，鼠标就变成自动置入文本标志，在第二页开头点一下，就完成了置入。
