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PageMaker教程:第三章 第二节 文章编缉器

 刚才我们看到的视图在PageMaker中被称为是版面视图,按“Ctrl+E”,或选择“编缉/编缉文章”就可以进入文章编缉器。文章编缉器是一个字处理环境,它的重点在文本本身而不在文本外观,所以对大多数文本修改来说在文章编缉器中进行要更快且更容易。而且,在文章编缉器中,浏览文章也更容易,因为不必改变页面或视图就能看到文章中所有的文本。另外,一些字处理软件中常用的比较有用的功能,在版面视图中不可用,但是在文章编缉器中却运用自如,比如“拼写检查”、“查找”、“替换”等。

 

  通过设置自定义格式,我们可以控制文本在版面视图和文章编缉器中如何显示。文章编缉器的设置不影响版面视图或打印出版物中的文本。这些设置应用于当前出版物中的每一个文章。

  选择“文件/自定格式/通用”命令,在弹出的“自定格式”对话框中点击“更多”按钮,

 

  会弹出“更多自定格式”对话框,对话框中有一栏为“文章编缉器”,其中包括设置文章编缉器的一些选项。可在其中设置在文章编缉器显示文本时的字体、大小,以及显示排式名、显示标记和行间导入等选项。如果我们长时间在文章编缉器中工作的话,最好在“字体”框中选择一种容易阅读的字体,这样,阅读起来就比较方便,缺省的设置是“宋体”,就不用改变这个设置了。字体大小的缺省设置是“12”,如果输入较小的数字,就可以在屏幕上看到更多的内容,选择较大的字就可以更轻松地阅读文本,在这里我们也取缺省的字号“12”。选中“显示排式名”选框,可以查看每个段落的排式名。没有附加排式的段落用项目符号来标识。

 再来看一下《变脸王》的文章编缉器,看,我们在设置中选中了“显示排式名”,看到在文本左面与段落齐行的地方标有该段落的排式,象大标题《变脸王的绝活》左面就是它的排式名——“大标题”,下面的正文左面就是排式名“正文”。如果在设置时不选“显示排式名”这一项的话,进入文章编缉器后左面就不显示排示名。“显示标记”选项与刚才讲的“显示排式名”选项原理是一样的,就是在文本中显示非打印符号,例如制表位和空格等。

 

  下面我们就在文章编缉器中再置入《变脸王的绝活》的第二部分。在文章编缉器中置入文本的方法和在版面视图中的完全一样,既可用“置入”对话框选择要置入的文件,也可以直接用拷贝粘贴的方法,这里我们就用后一种方法。将要粘贴的文本粘贴到文章编缉器中。可以看到效果是这个样子。

 关闭文章编辑器,进入版面视图中。看到新置入的文本字号太大,标题正文也没有排好。而刚才在文章编缉器中这部分文本除标题外还都是比较顺眼的,这正是我们前面讲过的在文章编缉器中的设置是不影响版面视图的,而且也不影响打印效果。前面我们已经用控制面板来改变过原来置入的文本,现在我们就来用另外一种方法来把这些后置入的文本改变一下。 

  选择“窗口/排式面板”选项,调出排式面板,然后将刚刚置入的、需要改变排式的文本选中,再点击排式面板中选好的排式名,在这里我们选择“正文+”,好了,怎么样,一下子就改好了。如果在面板中没有我们需要的样式,可以事先定义一个排式。方法很简单,点击排式面板中的小箭头,在下拉菜单中选择“新增样式”,在弹出的“排式选项”对话框中,为新增的排式取名,这里我们取名为“正文+”,

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