在 PageMaker 6.0或以上版本软件中，有一个增效工具“更新PPD”，它的作用是用来查询照排机或打印机的可用内存和字体信息并创建一个含有更改信息的“自定义PPD”的。
客户的文件经常会有多个厂家的中，英文字体，而输出中心的RIP软件或照排机字库只有一两个厂家的字库，这时发排文件时只有对中英文字体进行下载，软件中的PPD会把全部中文或全部英文下载，虽然也可以输出但同时隐藏着许多问题。比如下载全部字体的速度非常住并且下载的字体是TrueTyPe格式的字体，有时会造成字体跑位。个别字体还会缺少笔划。
“更新PPD”的作用是通过网络查询照排机或打印机内的字体种类、数量。形成一个新的PPD，当发排选择这种PPD下载字体时。该PPD指示发排软件下我照排机或打印机中没有的字体。对于已有的字体不再下载满足输出的要求。
在苹果电脑上更新PPD方洁是在选配器中选择PS Printer8.3，通过APPjeTa比选中照排机或打印机的名称，然后在PageMaker软件中选择“增效工具”／“更新PPD”。再选择待更新的PPD如“SciteXDolev800”等，在“选项”中选中“包括打印机硬盘字体”即可生成一个带“* ”号的PPD即更新过的PPD。
